Рішення для швидкого отримання оплат за перевезення
☑ Залишаючи свої дані, ви даєте згоду на отримання повідомлень від Edin та погоджуєтесь з умовами конфіденційності EDIN ТОВ АТС. Ви можете відписатися від розсилки у будь-який час.
Сервіс Е-ТТН є одним з проектів компанії EDIN, який спрямований на впровадження електронної форми накладних замість паперових. За допомогою е-ТТН було здійснено понад 5 000+ реальних перевезень, що дозволило підтвердити ефективність цієї системи.
8 причин підключити електронну ТТН
Саме час почати використовувати мобільний застосунок, якщо:
01
Водій перетворюється на кур'єра, архіваріуса, менеджера, і стає вже нестерпною відповідальність за папірець, спілкування з диспетчерами, бухгалтерами
02
Проїхав пів країни, розвантажився, отримав оригінали, потім ще на пошту сходи, оригінали відправ, поки дійдуть, поки відстрочка пройде. А гроші коли?
03
За невчасно оплачене перевезення зростає кредиторська заборгованість, і через нестачу коштів на рахунках, ви потрапляєте у касовий розрив
04
Водію на кожному пункті розвантаження потрібно очікувати на підписані документи, бо без них він не може рушити далі
05
Для закриття перевезення необхідно надіслати замовнику весь пакет супровідних документів, але ТТН загубилася і оплата за перевезення відтермінувалася
06
По кожній поставці потрібно повертати підписані документи замовнику, бо без них він не поставить здійснене перевезення на оплату
07
Машину потрібно обслужити зараз, зарплату водієві потрібно заплатити зараз, а гроші за перевезення отримуєте за фактом надання оригіналів
Де і як отримати електронні ключі для водіїв?
Водіям будуть потрібні електронні ключі для використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН).
Електронні ключі для водіїв є важливою складовою для використання е-ТТН. Вони не тільки спрощують адміністрування електронних підписів, але й забезпечують ефективність роботи водіїв та компаній. Отже, якщо ви працюєте в сфері перевезень, рекомендуємо вже зараз звернути увагу на отримання електронного підпису.
EDIN Driver - мобільний застосунок для підписання електронних товарно-транспортних накладних водіями.
Як працює мобільний застосунок для водіїв EDIN Driver?
Підписання е-документів в EDIN Driver відбувається в три кроки!
2 хв.
1. Водій реєструється за допомогою ДІЯ
1 хв.
2. Завантажує мобільний застосунок EDIN Driver
3 хв.
3. Підписує е-ТТН КЕП фізичної особи ДІЯ.Підпис
Зніміть з водіїв головну біль при підписанні електронної ТТН
За допомогою першого українського мобільного застосунку EDIN Driver підписання займає 6 хв.
6500+ автомобілів наразі беруть участь в обміні (вказані в ТТН, заявках)
Які переваги підключення до еТТН для перевізників?
Прискорення
закриття постачання та отримання оплати за послуги
Відсутність витрат
на доставку оригіналів паперових документів замовнику (вантажовідправнику)
Автоматичний підрахунок
вартості перевезень при створенні Акта виконанних робіт на підставі ТТН і / або заявки на транспортування
Контрольованість
та прозорість процесу
Простий спосіб
підписання ТТН - «ДІЯ Підпис»
Відсутність зміни
чи корегування документів «заднім числом»
☑ Залишаючи свої дані, ви даєте згоду на отримання повідомлень від Edin та погоджуєтесь з умовами конфіденційності EDIN ТОВ АТС. Ви можете відписатися від розсилки у будь-який час.
Інструкція по роботі з електронною ТТН для водія на платформі EDIN
Перевізник FM Logistic про переваги впровадження е-ТТН
«Передумови до підключення перевізників:
- Ефективність та зручність - дозволяє зменшити витрат часу та зусиль, пов'язаних з оформленням документів, зменшує ризики помилок при оформленні еТТН.
- Безпека даних - дані зберігаються в електронному вигляді, що забезпечує більш високий рівень безпеки даних та захист від підробки документів.
- Вимоги ринку - бізнес та держава вимагає використання еТТН, як стандарту для оформлення документів. Підключення перевізників до еТТН дозволяє їм бути конкурентоспроможними та відповідати вимогам ринку.
Переваги:
- Покращення ефективності та економія часу - немає необхідності вручну вносити дані про авто/прицеп та водія це також мінімізує помилки при внесенні даних.
- Розподіл відповідальності - у разі перевантаження автомобіля відповідальність за це буде нести не лише перевізник, а й вантажовідправник.
- Зниження витрат на зберігання документів - еТТН забезпечує зберігання документів в електронному вигляді, що знижує витрати на зберігання та забезпечує легкий доступ до інформації про перевезення в будь-який час.
- Скорочення дебіторської заборгованості - швидша обробка документів та проведення оплат. »
Лідери ринку довіряють EDIN
Cпільно з Антоном Зінченко, Керівником проєктів у сфері цифровізації Інституту Аналітики та Адвокації, EDO HUB розглядає етапи впровадження е-ТТН: від державного регулювання, що потрібно зробити бізнесу для переходу на е-ТТН, до подальших планів у цифровізації логістики
Запитання і відповіді по е-ТТН
Як водію підписати е-ТТН без Інтернету?
Як і будь-які онлайн-рішення, електронна ТТН передбачає роботу за наявності інтернета.
Які типи супровідних документів необхідно додати до е-ТТН?
Перелік супровідної документації не регламентований та визначається безпосередньо учасниками процесу перевезення. Також необхідно врахувати, що згідно Наказу №363 «Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні»: «У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.»
Чи мають супровідні документи структуру, визначеною .xsd схемою? Чи це неструктуровані файли?
Супровідна документація (за винятком коригуючих актів) не має визначеної структури XML. Всі файли мають розміщуватись в форматі PDF.
Чи потрібно підписувати супровідні документи? Якщо так, то яким підписом?
Реєстрація цифрових підписів для супровідної документації (за винятком коригуючих актів) не передбачається на поточному етапі проєкту.
Чи повинні супровідні документи створюватися відповідними учасниками перевезення?
Немає обмеження, який саме учасник буде реєструвати супровідну документацію.
Ще більше відповідей на питання щодо електронної ТТН доступно на офіційному сайті МІУ
Як отримати електронний підпис в Дії?
Як уже завтра перейти на е-ТТН?
Добірка із законодавчих роз'яснень
Зовсім скоро використання е-ТТН стануть обов’язковими для всіх учасників вантажних перевезень. До цього періоду здійснюється доопрацювання самої системи та поступовий перехід бізнесу на електронний формат ТТН через під’єднання до одного з Провайдерів ЕДО, що пройшли сертифікацію.
✔ Провайдер електронного документообігу EDIN пройшов акредитацію 3 версії е-ТТН в рамках проекту Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України і Інституту аналітики та адвокації
Додаткові можливості
Підписання договорів та обмін заявкою на транспортування, рахунком, рахунком та актом виконаних робіт із замовником.
Реєстрація електронних ТТН в Центральній базі даних Міністерства інфраструктури України (ЦБД МІУ)
API та інтеграції з будь-якою обліковою системою.
Наявність електронного архіву документів.
Тестуйте е-ТТН з EDIN
Замовляйте консультацію, спеціалісти EDIN допоможуть підготувати процеси до запуску EDIN-eTTH.
☑ Залишаючи свої дані, ви даєте згоду на отримання повідомлень від Edin та погоджуєтесь з умовами конфіденційності EDIN ТОВ АТС. Ви можете відписатися від розсилки у будь-який час.
EDIN - лідер електронного документообігу та інтегратор інформаційних рішень. Надаємо послуги 140+ роздрібним мережам та 5000+ постачальникам України. Щорічно наші клієнти заощаджують більше 115 млн та обмінюються більше 50 млн електронними документами.
