Ваші перевезення можуть стати простішими вже сьогодні з електронною ТТН
Впроваджуйте е-ТТН
з провайдером EDIN
Зовсім скоро використання е-ТТН стануть обов’язковими для всіх учасників вантажних перевезень. До цього періоду здійснюється доопрацювання самої системи та поступовий перехід бізнесу на електронний формат ТТН через під’єднання до одного з Провайдерів ЕДО, що пройшли сертифікацію.
✔ Провайдер електронного документообігу EDIN пройшов акредитацію 3 версії е-ТТН в рамках проекту Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України і Інституту аналітики та адвокації
EDIN має конкурентні переваги у впровадженні е-ТТН
300+ вантажовідправників, перевізників, вантажоодержувачів
вже використовують е-ТТН — структурований документ (!), а не PDF
(дані постійно оновлюються)
3000+ е-ТТН для реальних перевезень(дані постійно оновлюються)
10 000+ е-ТТН для пілотних перевезень (дані постійно оновлюються)
Повний ланцюг постачання
Від замовлення до отримання вчасної оплати послуг та оприбуткування товарів у різних процесах — прямі постачання, внутрішні перевезення, крос-докінг, робота з дистриб'юторами, переміщення через проміжні склади та інше.
Інтеграція з будь-якою обліковою системою
Працюйте з е-ТТН у вашій звичній обліковій системі.
Ми допомагаємо
Повна експертна підтримка на кожному етапі переходу з паперу на е-ТТН та електронний документообіг.
Технічна підтримка — 24/7/365
Як запустити е-ТТН?
01
Аналіз поточних процесів у вашій компанії
Логістика в кожній компанії – це чорна скринька, процеси вибудовані по-різному. Необхідно провести передпроектне дослідження для опису та аналізу поточних паперових процесів компанії (постачання з/без використання розподільчого центру, внутрішні переміщення, крос-докінг та ін.).
02
Підготовка варіантів адаптації поточних процесів в електронному документообігу
Проаналізувавши поточні паперові процеси, провайдер готує проєкт впровадження е-ТТН в необхідні бізнес-процеси.
03
Погодження процесів в електронному документообігу
Необхідно прийняти рішення серед внутрішніх департаментів щодо майбутніх змін в логістичних процесах при впровадженні е-ТТН.
04
Вибір контрагентів для пілотного постачання по кожному процесу
Якщо ви, наприклад, вантажовідправник , то необхідно підключити перевізника, водія і вантажоодержувача для проведення пілотної поставки (для поточного документообігу додається ТТН в електронному вигляді).
05
Навчання контрагентів перед пілотним постачанням
Провайдер проводить навчання вибраних контрагентів.
06
Проведення пілотного постачання по кожному процесу
Найчастіше після цього етапу ви вже самостійно бачите переваги від переходу на електронну ТТН та вузькі місця, які необхідно закрити.
07
Підготовка додаткової угоди про роботу з е-ТТН для своїх партнерів
Використання е-ТТН та супутніх документів щодо процесу (електронна заявка на транспортування, довіреність на водія, маршрутний лист та ін.) має бути закріплене у договорах поставки та про транспортно-експедиторське обслуговування.
08
Налаштування інтеграції: е-ТТН + коригуючі акти + додаткові документи в рамках процесів (1С- модуль / самостійно)
Якщо кількість ТТН на день більше 5, то зазвичай компанії замислюються про інтеграцію та роботу з е-ТТН у своїй звичній обліковій системі.
09
Поетапне масштабування процесів
На прикладі одного з ритейлерів – запуск процесу з використання е-ТТН у Києві та Київській області. Потім підключення до інших регіонів.
Завантажуйте БЕЗКОШТОВНИЙ Збірник відповідей на популярні питання про електронну ТТН
А ще EDIN підготував підказки для всіх учасників процесу перевезення
Головна перевага електронної товарно-транспортної накладної – це оптимізація бізнес-процесів. Систему розроблено таким чином, що дані в ній синхронізуються і доступні сторонам бізнесу, які задіяні в перевезенні, у режимі реального часу. Підписується е-ТТН за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або файлового ключа.
Вантажовідправникам
виробникам, постачальникам, дистриб'юторам
Перевізникам
логістичним компаніям, перевізникам, водіям
Вантажоодержувачам
торговельним мережам, виробникам, дистриб'юторам
Лідери ринку обирають EDIN
Замовляйте консультацію, спеціалісти EDIN допоможуть підготувати процеси
Багато компаній уже успішно впровадили е-ТТН через EDIN і поділилися своїм досвідом. Далі ми розглянемо реальні відгуки клієнтів EDIN: ТОВ «Три Ведмеді», ТОВ «ОЛІС», ПрАТ «Монделіс Україна» та «Лореа́ль» щодо впровадження е-ТТН.
Cпільно з Антоном Зінченко, Керівником проєктів у сфері цифровізації Інституту Аналітики та Адвокації, EDO HUB розглядає етапи впровадження е-ТТН: від державного регулювання, що потрібно зробити бізнесу для переходу на е-ТТН, до подальших планів у цифровізації логістики.
Електронна ТТН від EDIN - це інноваційне рішення, впровадження якого дає бізнесу безліч переваг
Контроль
всього процесу доставки та підписання е-документів
Економія
коштів на кожному етапі постачання і узгодження. До 80% економії на витратних матеріалах
Робота
з сервісом інтегровано, а також використовуючи WEB-інтерфейс
Безпека
електронна ТТН має таку ж юридичну силу, як і паперова версія
Надійність
використання хмарних архівів документів
Кейс АТБ
«Тепер ми бачимо задовільні результати, які дають нам можливість відмовитися від дублювання паперовими документами та підключати нових постачальників до електронного документообігу. Надалі залишиться лише один екземпляр ТТН у паперовому вигляді, який необхідний водієві для перевезення», – кажуть у компанії АТБ.
Запитання і відповіді по е-ТТН
Що таке електронна EDIN -еТТН?
EDIN-eTTH - рішення для швидкого обміну ТТН в електронному вигляді.
Чи обов'язкове використання е-ТТН для всіх компаній?
З 1 серпня 2023 року державою анонсовано впровадження обов'язкової електронної версії ТТН.
Як підготуватися бізнесу до впровадження е-ТТН?
Для того, щоб ефективно розпочати роботу з електронною ТТН, коли вона стане обов'язковою для бізнесу, провайдер EDIN запрошує компанії вже сьогодні впровадити рішення EDIN-eTTH. Замовити консультацію >>
3-тя версія е-ТТН: що змінилося?
3-я версія має більш розширений функціонал для всіх учасників процесу. У ході тестування останньої версії формат документа е-ТТН був створений на основі міжнародного стандарту для подальшого переходу на e-CMR.
Хто реалізовував проект?
Ініціаторами впровадження електронної ТТН в Україні виступили МІУ та ІАА. До технічної реалізації були залучені провайдери електронного документообігу, серед яких одним з перших став EDIN.
Коли провайдери зможуть надавати послуги з обміну електронної ТТН?
Провайдери, які пройшли акредитацію 3-ї версії е-ТТН вже можуть надавати послуги.
Провайдер електронного документообігу EDIN пройшов акредитацію 3 версії е-ТТН в рамках проекту Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України і Інституту аналітики та адвокації.
Як водію підписати е-ТТН без Інтернету?
Як і будь-які онлайн-рішення, електронна ТТН передбачає роботу за наявності інтернета.
Чи можна використовувати е-ТТН 3-ї версії для міжнародних перевезень?
Перехід на електронний формат електронних перевезень - це наступний етап після впровадження обо'язкової е-ТТН в Україні.
Які типи супровідних документів необхідно додати до е-ТТН?
Перелік супровідної документації не регламентований та визначається безпосередньо учасниками процесу перевезення. Також необхідно врахувати, що згідно Наказу №363 «Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні»: «У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.»
Чи мають супровідні документи структуру, визначеною .xsd схемою? Чи це неструктуровані файли?
Супровідна документація (за винятком коригуючих актів) не має визначеної структури XML. Всі файли мають розміщуватись в форматі PDF.
Чи потрібно підписувати супровідні документи? Якщо так, то яким підписом?
Реєстрація цифрових підписів для супровідної документації (за винятком коригуючих актів) не передбачається на поточному етапі проєкту.
Чи повинні супровідні документи створюватися відповідними учасниками перевезення?
Немає обмеження, який саме учасник буде реєструвати супровідну документацію.
Які типи супровідних документів необхідно додати до е-ТТН?
Перелік супровідної документації не регламентований та визначається безпосередньо учасниками процесу перевезення. Також необхідно врахувати, що згідно Наказу №363 «Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» : «У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.»
Чи мають супровідні документи структуру, визначеною .xsd схемою? Чи це неструктуровані файли?
Супровідна документація (за винятком коригуючих актів) не має визначеної структури XML. Всі файли мають розміщуватись в форматі PDF.
Чи потрібно підписувати супровідні документи? Якщо так, то яким підписом?
Реєстрація цифрових підписів для супровідної документації (за винятком коригуючих актів) не передбачається на поточному етапі проєкту.
Чи повинні супровідні документи створюватися відповідними учасниками перевезення?
Немає обмеження, який саме учасник буде реєструвати супровідну документацію.
Ще більше відповідей на питання щодо електронної ТТН доступно на офіційному сайті МІУ
Про нас пишуть
EDIN про реалізацію проекту е-ТТН: що вже зроблено, а що нас чекає в майбутньому
Пів мільйона електронних документів у «Епіцентрі», або Чому український провайде...
Яка законодавча база передбачена для використання ЕТТН?...
Найактуальніші новини про впровадження е-ТТН на офіційному сайті МІУ
Тестуйте е-ТТН з EDIN
Замовляйте консультацію, спеціалісти EDIN допоможуть підготувати процеси до запуску EDIN-eTTH.
☑ Залишаючи свої дані, ви даєте згоду на отримання повідомлень від Edin та погоджуєтесь з умовами конфіденційності EDIN ТОВ АТС. Ви можете відписатися від розсилки у будь-який час.
EDIN - лідер електронного документообігу та інтегратор інформаційних рішень. Надаємо послуги 140+ роздрібним мережам та 5000+ постачальникам України. Щорічно наші клієнти заощаджують більше 115 млн та обмінюються більше 50 млн електронними документами.
