Рішення для швидкого отримання оплат за перевезення
Сервіс Е-ТТН є одним з проектів компанії EDIN, який спрямований на впровадження електронної форми накладних замість паперових. За допомогою е-ТТН було здійснено понад 5 000+ реальних перевезень, що дозволило підтвердити ефективність цієї системи.
Які переваги підключення до еТТН для водіїв?
Підключення до електронної ТТН позбавляє водіїв багатьох недоліків паперового документообігу:
Прискорення
закриття постачання та отримання оплати за послуги
Автоматизація
водії більше не зобов'язані хвилюватись про паперові документи, спілкування з диспетчерами та бухгалтерами
Автоматичний підрахунок
вартості перевезень при створенні Акта виконанних робіт на підставі ТТН і / або заявки на транспортування
Контрольованість
водію на кожному пункті розвантаження не потрібно очікувати на підписані документи, бо без них він не може рушити далі
Спрощення
по кожній поставці не потрібно повертати підписані документи замовнику, бо без них він не поставить здійснене перевезення на оплату
Своєчасне обслуговування машин
не потрібно витрачати час на очікування виплат за перевезення за фактом надання оригіналів, коли необхідно обслужити машину вже зараз
ЕТТН є однією з форм електронного документообігу, яка використовується в багатьох країнах для забезпечення ефективності та безпеки у сфері логістики та транспортування товарів
Підключення (актуалізація) Перевізників та водіїв для роботи з електронними документами з перевезення
Ми підготували покрокову інструкцію, яка допоможе Перевізнику налаштувати роботу з електронними оригіналами документів, підготувати водіїв для опрацювання еТТН та швидко закрити господарську операцію і отримати оплату
Підключення Перевізника до платформи EDIN
Реєстрація та підключення водіїв для опрацювання еТТН
Оптимізація роботи офісу Перевізника з документами
Де і як отримати електронні ключі для водіїв?
Водіям будуть потрібні електронні ключі для використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН).
Електронні ключі для водіїв є важливою складовою для використання е-ТТН. Вони не тільки спрощують адміністрування електронних підписів, але й забезпечують ефективність роботи водіїв та компаній. Отже, якщо ви працюєте в сфері перевезень, рекомендуємо вже зараз звернути увагу на отримання електронного підпису.
EDIN Driver - мобільний застосунок для підписання електронних товарно-транспортних накладних водіями.
З метою спрощення інформування водія про отримання документу, перегляду, опрацювання, підписання або створення інших документів до е-ТТН, провайдер EDIN розробив окремий мобільний додаток EDIN Driver для операційних систем iOS і Android. Завдяки додатку водій може отримати пуш-повідомлення про отримання нового документу, зміну статусу, а також швидко перейти до необхідного документу та підписати його.
*Зараз мобільний додаток EDIN Driver вміє працювати тільки з Дія.Підпис, але в найближчому оновленні вже буде реалізована робота з іншими видами підпису (зокрема SmartID від Приватбанку).
Як працює мобільний застосунок для водіїв EDIN Driver?
Підписання е-документів в EDIN Driver відбувається в три кроки!
2 хв.
1. Водій реєструється за допомогою ДІЯ
1 хв.
2. Завантажує мобільний застосунок EDIN Driver
3 хв.
3. Підписує е-ТТН КЕП фізичної особи ДІЯ.Підпис
Позбавте водіїв головного болю під час підписання електронних ТТН
За допомогою першого українського мобільного застосунку EDIN Driver підписання займає 6 хв.
6500+ автомобілів наразі беруть участь в обміні (вказані в ТТН, заявках)
*Підписання електронної ТТН має одну основну вимогу – наявність підключення до інтернету. Про це потрібно потурбуватись заздалегідь.
Як водію підписувати електронну товарно-транспортну накладну?
Використання е-ТТН є дуже поширеним у галузі транспорту та логістики, оскільки дозволяє значно зменшити час, необхідний для обробки документів, а також знизити витрати на їх обробку.
Але як саме водію підписати електронну товарно-транспортну накладну?
8 причин підключити електронну ТТН
Саме час впровадити е-ТТН у власні бізнес-процеси, якщо:
01
Водій перетворюється на кур'єра, архіваріуса, менеджера, і стає вже нестерпною відповідальність за папірець, спілкування з диспетчерами, бухгалтерами
02
Проїхав пів країни, розвантажився, отримав оригінали, потім ще на пошту сходи, оригінали відправ, поки дійдуть, поки відстрочка пройде. А гроші коли?
03
За невчасно оплачене перевезення зростає кредиторська заборгованість, і через нестачу коштів на рахунках, ви потрапляєте у касовий розрив
04
Водію на кожному пункті розвантаження потрібно очікувати на підписані документи, бо без них він не може рушити далі
05
Для закриття перевезення необхідно надіслати замовнику весь пакет супровідних документів, але ТТН загубилася і оплата за перевезення відтермінувалася
06
По кожній поставці потрібно повертати підписані документи замовнику, бо без них він не поставить здійснене перевезення на оплату
07
Машину потрібно обслужити зараз, зарплату водієві потрібно заплатити зараз, а гроші за перевезення отримуєте за фактом надання оригіналів
Інструкція по роботі з електронною ТТН для водія на платформі EDIN
Що отримує перевізник після підключення водія до е-ТТН?
Прискорення закриття постачання
отримання оплати за послуги
Відсутність витрат на доставку
оригіналів паперових документів замовнику (вантажовідправнику)
Автоматичний підрахунок вартості перевезень
при створенні Акта виконанних робіт на підставі ТТН і/або заявки на транспортування
Лідери ринку довіряють EDIN
Тестуйте е-ТТН з EDIN
Замовляйте консультацію, спеціалісти EDIN допоможуть підготувати процеси до запуску EDIN-eTTH.
☑ Залишаючи свої дані, ви даєте згоду на отримання повідомлень від Edin та погоджуєтесь з умовами конфіденційності EDIN ТОВ АТС. Ви можете відписатися від розсилки у будь-який час.
Додаткові можливості
Підписання договорів та обмін заявкою на транспортування, рахунком, рахунком та актом виконаних робіт із замовником.
Реєстрація електронних ТТН в Центральній базі даних Міністерства інфраструктури України (ЦБД МІУ)
API та інтеграції з будь-якою обліковою системою.
Наявність електронного архіву документів.
Cпільно з Антоном Зінченко, Керівником проєктів у сфері цифровізації Інституту Аналітики та Адвокації, EDO HUB розглядає етапи впровадження е-ТТН: від державного регулювання, що потрібно зробити бізнесу для переходу на е-ТТН, до подальших планів у цифровізації логістики
Запитання і відповіді по е-ТТН
Як водію підписати е-ТТН без Інтернету?
Як і будь-які онлайн-рішення, електронна ТТН передбачає роботу за наявності інтернета.
Які типи супровідних документів необхідно додати до е-ТТН?
Перелік супровідної документації не регламентований та визначається безпосередньо учасниками процесу перевезення. Також необхідно врахувати, що згідно Наказу №363 «Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні»: «У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.»
Чи мають супровідні документи структуру, визначеною .xsd схемою? Чи це неструктуровані файли?
Супровідна документація (за винятком коригуючих актів) не має визначеної структури XML. Всі файли мають розміщуватись в форматі PDF.
Чи потрібно підписувати супровідні документи? Якщо так, то яким підписом?
Реєстрація цифрових підписів для супровідної документації (за винятком коригуючих актів) не передбачається на поточному етапі проєкту.
Чи повинні супровідні документи створюватися відповідними учасниками перевезення?
Немає обмеження, який саме учасник буде реєструвати супровідну документацію.
Ще більше відповідей на питання щодо електронної ТТН доступно на офіційному сайті МІУ
Як отримати електронний підпис в Дії?
Як уже завтра перейти на е-ТТН?
Добірка із законодавчих роз'яснень
Зовсім скоро використання е-ТТН стануть обов’язковими для всіх учасників вантажних перевезень. До цього періоду здійснюється доопрацювання самої системи та поступовий перехід бізнесу на електронний формат ТТН через під’єднання до одного з Провайдерів ЕДО, що пройшли сертифікацію.
✔ Провайдер електронного документообігу EDIN пройшов акредитацію 3 версії е-ТТН в рамках проекту Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України і Інституту аналітики та адвокації
EDIN - лідер електронного документообігу та інтегратор інформаційних рішень. Надаємо послуги 140+ роздрібним мережам та 5000+ постачальникам України. Щорічно наші клієнти заощаджують більше 115 млн та обмінюються більше 50 млн електронними документами.
